Informacije o obradi osobnih podataka
Za informacijski sustav: IS upravljanje registraturom
Informacije o obradi osobnih podataka ispitanika u skladu s čl. 13 i 14 Uredbe Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu „uredba”).
Svrha ovih informacija je pružiti vam podatke o tome koje osobne podatke obrađujemo, na koji način s njima postupamo, u koje svrhe ih koristimo, kome ih možemo pružiti, gdje možete dobiti informacije o svojim osobnim podacima te kako možete ostvariti svoja prava povezana s obradom osobnih podataka.
Identifikacijski i kontaktni podaci
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je: KALIS, s.r.o.; Rapatská 911, 951 35 Veľké Zálužie, OIB: 51400316, info@vestys.hr (dalje u tekstu „voditelj obrade”).
Svrha obrade osobnih podataka i pravna osnova obrade
Svrha obrade osobnih podataka je: vođenje registrature i upravljanje komunikacijom voditelja obrade s tijelima javne vlasti.
Osobni podaci obrađuju se na temelju čl. 6 st. 1 toč. c Uredbe, u vezi sa Zakonom br. 395/2002 Zb. o arhivima i registraturama te o dopuni određenih zakona s kasnijim izmjenama i Zakonom br. 305/2013 Zb. s kasnijim izmjenama.
Legitimni interesi voditelja obrade ili treće strane
Obrada osobnih podataka radi ostvarivanja legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane se ne provodi.
1. Identifikacija obrađivanih osobnih podataka ispitanika
Ispitanici čiji se osobni podaci obrađuju su: pošiljatelji i primatelji korespondencije.
Opseg obrađivanih osobnih podataka: titula, ime, prezime, potpis, adresa, e-mail adresa, telefonski broj, opseg komunikacije u skladu sa Zakonom br. 305/2013 Zb.
2. Identifikacija primatelja / kategorije primatelja
Voditelj obrade može pružiti osobne podatke ovlaštenim subjektima kao što su institucije i organizacije kojima je obrada dopuštena posebnim zakonskim propisom ili ugovornim partnerima (posebno izvršiteljima obrade) koji su se ugovorno obvezali pružiti odgovarajuća jamstva za zaštitu obrađivanih osobnih podataka, osobito:
- Ministarstvo unutarnjih poslova Slovačke Republike – Zakon br. 395/2002 Zb. o arhivima i registraturama te o dopuni određenih zakona s kasnijim izmjenama.
- Drugi ovlašteni subjekt – opće obvezujući pravni propis u skladu s čl. 6 st. 1 toč. c) GDPR Uredbe.
Uz privolu ispitanika ili na njegov nalog, osobni podaci mogu biti pruženi i drugim primateljima.
3. Prijenos osobnih podataka u treću zemlju / međunarodnu organizaciju
Prijenos u treće zemlje ili međunarodne organizacije se ne provodi.
4. Izvor iz kojeg su osobni podaci prikupljeni
Izravno od ispitanika ili njegovog zakonskog zastupnika.
5. Razdoblje pohrane osobnih podataka
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke tijekom razdoblja potrebnog za ostvarenje svrhe, ali ne dulje od 10 godina.
6. Profiliranje
Voditelj obrade ne obrađuje osobne podatke profiliranjem niti na sličan način temeljen na automatiziranom individualnom donošenju odluka.
7. Prava ispitanika
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade zahtijevati pristup svojim osobnim podacima, pravo na ispravak osobnih podataka, pravo na brisanje ili ograničenje obrade osobnih podataka, pravo na prigovor na obradu osobnih podataka, pravo da ne bude predmet automatiziranog donošenja odluka uključujući profiliranje, pravo na prenosivost podataka, kao i pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu.
U slučaju kada voditelj obrade obrađuje osobne podatke na temelju privole ispitanika, ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku povući privolu za obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije njezina povlačenja.
Ispitanik može ostvariti svoja prava slanjem e-maila na adresu: info@vestys.hr ili pisanim putem na adresu voditelja obrade.
8. Obveza pružanja osobnih podataka
Pružanje osobnih podataka zakonski je zahtjev, a njihova obrada je obvezna. Ispitanik je obvezan pružiti osobne podatke; u slučaju njihovog nepružanja krši zakonske propise.