Informacije o obradi osobnih podataka
Za informacijski sustav: IS računovodstveni dokumenti
Informacije o obradi osobnih podataka ispitanika u skladu s čl. 13 i 14 Uredbe Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu „uredba”).
Svrha ovih informacija je pružiti vam podatke o tome koje osobne podatke obrađujemo, na koji način s njima postupamo, u koje svrhe ih koristimo, kome ih možemo pružiti, gdje možete dobiti informacije o svojim osobnim podacima te kako možete ostvariti svoja prava povezana s obradom osobnih podataka.
Identifikacijski i kontaktni podaci
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je: KALIS, s.r.o.; Rapatská 911, 951 35 Veľké Zálužie, OIB: 51400316, info@vestys.hr (dalje u tekstu „voditelj obrade”).
1. Svrha obrade osobnih podataka i pravna osnova obrade
Svrha obrade osobnih podataka je obrada računovodstvenih dokumenata ispitanika pri uspostavljanju i realizaciji predugovornih i ugovornih odnosa.
Osobni podaci obrađuju se na temelju čl. 6 st. 1 toč. b) Uredbe te čl. 6 st. 1 toč. c) Uredbe u vezi s Građanskim zakonikom, Trgovačkim zakonikom, Zakonom o porezu na dodanu vrijednost br. 222/2004 Zb. s kasnijim izmjenama (§ 74) te Zakonom br. 431/2002 Zb. o računovodstvu s kasnijim izmjenama.
Legitimni interesi voditelja obrade ili treće strane
Obrada osobnih podataka radi ostvarivanja legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane se ne provodi.
2. Identifikacija obrađivanih osobnih podataka ispitanika
Ispitanici čiji se osobni podaci obrađuju: klijenti / ugovorni partneri voditelja obrade.
Opseg obrađivanih osobnih podataka:
- ime i prezime poreznog obveznika ili naziv poreznog obveznika, adresa njegovog sjedišta, mjesta poslovanja, poslovne jedinice, prebivališta ili adresa mjesta na kojem se uobičajeno zadržava te njegov porezni identifikacijski broj pod kojim je isporučio robu ili uslugu,
- ime i prezime primatelja robe ili usluge ili naziv primatelja robe ili usluge, adresa njegovog sjedišta, mjesta poslovanja, poslovne jedinice, prebivališta ili adresa mjesta na kojem se uobičajeno zadržava te njegov porezni identifikacijski broj pod kojim mu je roba ili usluga isporučena,
- identifikacijski broj poduzetnika (OIB), PDV broj kod obveznika PDV-a, broj bankovnog računa, potpis.
3. Identifikacija primatelja / kategorije primatelja
Voditelj obrade može pružiti osobne podatke ovlaštenim subjektima kao što su institucije i organizacije kojima je obrada dopuštena posebnim zakonskim propisom ili ugovornim partnerima (posebno izvršiteljima obrade) koji su se ugovorno obvezali pružiti odgovarajuća jamstva za zaštitu obrađivanih osobnih podataka, osobito:
- Porezna uprava – Zakon br. 595/2003 Zb. o porezu na dohodak s kasnijim izmjenama, Zakon br. 222/2004 Zb. o porezu na dodanu vrijednost s kasnijim izmjenama, Zakon br. 563/2009 Zb. o poreznoj upravi (Porezni zakon) s kasnijim izmjenama.
- Drugi ovlašteni subjekt – opće obvezujući pravni propis u skladu s čl. 6 st. 1 toč. c) GDPR Uredbe.
- Računovodstveni ured – ugovorni partner – čl. 28 GDPR Uredbe – izvršitelj obrade računovodstvenih dokumenata.
Uz privolu ispitanika ili na njegov nalog, osobni podaci mogu biti pruženi i drugim primateljima.
4. Prijenos osobnih podataka u treću zemlju / međunarodnu organizaciju
Prijenos u treće zemlje ili međunarodne organizacije se ne provodi.
5. Izvor iz kojeg su osobni podaci prikupljeni
Izravno od ispitanika (osobno, e-mailom, telefonski, putem internetske stranice voditelja obrade).
6. Razdoblje pohrane osobnih podataka
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke tijekom razdoblja potrebnog za ostvarenje svrhe, ali ne dulje od 10 godina.
7. Profiliranje
Voditelj obrade ne obrađuje osobne podatke profiliranjem niti na sličan način temeljen na automatiziranom individualnom donošenju odluka.
8. Prava ispitanika
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade zahtijevati pristup svojim osobnim podacima, pravo na ispravak osobnih podataka, pravo na brisanje ili ograničenje obrade osobnih podataka, pravo na prigovor na obradu osobnih podataka, pravo da ne bude predmet automatiziranog donošenja odluka uključujući profiliranje, pravo na prenosivost podataka, kao i pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu.
U slučaju kada voditelj obrade obrađuje osobne podatke na temelju privole ispitanika, ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku povući privolu za obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije njezina povlačenja.
Ispitanik može ostvariti svoja prava slanjem e-maila na adresu: info@vestys.hr ili pisanim putem na adresu voditelja obrade.
9. Obveza pružanja osobnih podataka
Pružanje osobnih podataka zakonski je / ugovorni zahtjev, odnosno zahtjev nužan za sklapanje ugovora. Ispitanik je obvezan pružiti osobne podatke; u slučaju njihovog nepružanja voditelj obrade ne jamči obradu računovodstvenih dokumenata.