Informacije o obradi osobnih podataka

IS evidencija poslovnih partnera

Informacije o obradi osobnih podataka ispitanika u skladu s čl. 13 i 14 Uredbe Europskog parlamenta i Vijeća (EU) 2016/679 o zaštiti fizičkih osoba u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu „uredba”).

Svrha ovih informacija je pružiti vam podatke o tome koje osobne podatke obrađujemo, na koji način s njima postupamo, u koje svrhe ih koristimo, kome ih možemo pružiti, gdje možete dobiti informacije o svojim osobnim podacima te kako možete ostvariti svoja prava povezana s obradom osobnih podataka.

Identifikacijski i kontaktni podaci

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je: KALIS, s.r.o.; Rapatská 911, 951 35 Veľké Zálužie, OIB: 51400316, info@vestys.hr (dalje u tekstu „voditelj obrade”).

1. Svrha obrade osobnih podataka i pravna osnova obrade

Svrha obrade osobnih podataka je vođenje evidencije ispitanika koji su poslovni partneri/klijenti voditelja obrade.

• Osobni podaci obrađuju se na temelju čl. 6 st. 1 toč. f) Uredbe, ako je ispitanik zaposlenik poslovnog partnera/klijenta voditelja obrade.
• Osobni podaci obrađuju se na temelju čl. 6 st. 1 toč. b) Uredbe, ako je ispitanik statutorno tijelo ili osoba koja djeluje u ime poslovnog partnera/klijenta voditelja obrade.

Legitimni interesi voditelja obrade ili treće strane

Obrada osobnih podataka provodi se radi ostvarivanja legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane.

2. Identifikacija obrađivanih osobnih podataka ispitanika

Ispitanici čiji se osobni podaci obrađuju:

• zaposlenici poslovnih partnera/klijenata voditelja obrade ili statutorno tijelo/osoba koja djeluje u ime poslovnog partnera/klijenta voditelja obrade.

Opseg obrađivanih osobnih podataka:

• titula, ime, prezime, radno mjesto, službena klasifikacija, funkcija, osobni broj zaposlenika ili broj zaposlenika, specijalizirani odjel, mjesto rada, telefonski broj, broj faksa, adresa službene elektroničke pošte te identifikacijski podaci poslodavca.

3. Identifikacija primatelja / kategorije primatelja

Voditelj obrade može pružiti osobne podatke ovlaštenim subjektima kao što su institucije i organizacije kojima je obrada dopuštena posebnim zakonskim propisom ili ugovornim partnerima (posebno izvršiteljima obrade) koji su se ugovorno obvezali pružiti odgovarajuća jamstva za zaštitu obrađivanih osobnih podataka, i to:

Drugi ovlašteni subjekt – opće obvezujući pravni propis u skladu s čl. 6 st. 1 toč. c) GDPR Uredbe.

Uz privolu ispitanika ili na njegov nalog, osobni podaci mogu biti pruženi i drugim primateljima.

4. Prijenos osobnih podataka u treću zemlju / međunarodnu organizaciju

Prijenos u treće zemlje ili međunarodne organizacije se ne provodi.

5. Izvor iz kojeg su osobni podaci prikupljeni

Izravno od ispitanika ili od njegovog poslodavca.

6. Razdoblje pohrane osobnih podataka

Voditelj obrade obrađuje osobne podatke tijekom razdoblja potrebnog za ostvarenje svrhe, ali ne dulje od 1 godine nakon njezina završetka.

7. Profiliranje

Voditelj obrade ne obrađuje osobne podatke profiliranjem niti na sličan način temeljen na automatiziranom individualnom donošenju odluka.

8. Prava ispitanika

Ispitanik ima pravo od voditelja obrade zahtijevati pristup svojim osobnim podacima, pravo na ispravak osobnih podataka, pravo na brisanje ili ograničenje obrade osobnih podataka, pravo na prigovor na obradu osobnih podataka, pravo da ne bude predmet automatiziranog donošenja odluka uključujući profiliranje, pravo na prenosivost podataka, kao i pravo podnošenja pritužbe nadzornom tijelu.

U slučaju kada voditelj obrade obrađuje osobne podatke na temelju privole ispitanika, ispitanik ima pravo u bilo kojem trenutku povući privolu za obradu osobnih podataka. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije njezina povlačenja.

Ispitanik može ostvariti svoja prava slanjem e-maila na adresu: info@vestys.hr ili pisanim putem na adresu voditelja obrade.

9. Obveza pružanja osobnih podataka

Pružanje osobnih podataka je ugovorni zahtjev, a njihova obrada je nužna. U slučaju da se ne pruže, neće biti sklopljen ugovor s ispitanikom ili s društvom koje predstavlja i u ime kojeg djeluje. Ispitanik je obvezan pružiti istinite osobne podatke; u slučaju njihovog nepružanja krši zakon i uredbu.